Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Fanclub-Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Julian Schmitt
Wiesenweg 17
35329 Gemünden Felda

E-Mail-Adresse: webmaster@vogelsbergborussen.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und mögliche Störungen oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Speicherung der Server-Logfiles erfolgt entsprechend den technischen Einstellungen und Aufbewahrungsfristen unseres Hostinganbieters. Die Daten werden anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns Nachrichten senden können.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Übermittlung und der Versand der Nachrichten erfolgen serverseitig mithilfe der PHP-Bibliothek PHPMailer. Diese dient ausschließlich der technischen Verarbeitung und dem Versand von E-Mails. PHPMailer selbst ist kein externer Analysedienst.

Die übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls erforderliche weitere Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit eine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nicht für Werbung oder Newsletter verwendet.

Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken.

Wir setzen keine Tracking-Technologien zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens ein und erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile.

Es werden keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Werbedienste verwendet.

Ein Cookie-Consent-Banner ist daher für die hier beschriebene Website nicht erforderlich, sofern auch tatsächlich keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt werden.

6. Externe Dienste und Inhalte

Unsere Website bindet keine externen Dienste wie Google Fonts, YouTube, Google Maps oder Social-Media-Plugins ein.

Schriftarten, Bilder, Skripte und sonstige zur Darstellung erforderliche Inhalte werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Website erfolgt daher keine durch solche Einbindungen veranlasste automatische Übermittlung personenbezogener Daten an externe Diensteanbieter.

7. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern sie nicht zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings und der E-Mail-Kommunikation können technische Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedsantrag als PDF-Datei zum Download bereit. Der ausgefüllte Antrag kann per Post oder E-Mail an unseren Verein übermittelt werden.

Im Rahmen der Antragstellung und Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Geburtsdatum und Bankverbindung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung des Mitgliedsantrags, zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Mitgliederkommunikation sowie gegebenenfalls zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses beziehungsweise zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich die für die Mitgliederverwaltung zuständigen Personen. Soweit zur Beitragsabwicklung erforderlich, können Zahlungsdaten an beteiligte Kreditinstitute übermittelt werden.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Bereitstellung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben ist notwendig, um den Aufnahmeantrag bearbeiten und die Mitgliedschaft verwalten zu können.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

- **Auskunft** über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- **Berichtigung** unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- **Löschung** Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
- **Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18 DSGVO)
- **Datenübertragbarkeit**, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
- **Widerspruch** gegen eine Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- **Widerruf einer erteilten Einwilligung** mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Abschnitt 2 genannte Kontaktadresse wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die technischen Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.